Правовые акты

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 07.12.2023 № 279-РА_

О внесении изменений в должностную инструкцию начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, утвержденную распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 20.07.2017 № 146-РА

В целях приведения должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил в соответствие с требованиями действующего законодательства, руководствуясь статьей 26 Устава города Нижний Тагил:

1. Внести в должностную инструкцию начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, утвержденную распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 20.07.2017 № 146-РА (с изменениями, внесенными распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 18.09.2020 № 225-РА), следующие изменения:

пункт 9 раздела 3 изложить в следующей редакции:

«9. Исходя из задач, функций и полномочий отдела на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

1) осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела;

2) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил (далее – Глава города):

- проекты муниципальных правовых актов по архивному делу;

- предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности;

- предложения по организации дополнительного профессионального образования сотрудников отдела;

3) распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу;

4) осуществляет общий контроль выполнения муниципальных правовых актов, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил;

5) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями;

6) организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе;

7) участвует в пределах своих полномочий в противодействии коррупции, несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе;

8) выполняет обязанности в области охраны труда в отделе:

- обеспечение функционирования Системы управления охраной труда;

- организация подготовки по охране труда;

- участие в организации управления профессиональными рисками;

- обеспечение участия работников (их представителя) в мероприятиях по разработке и внедрению мер, направленных на улучшение условий и охраны труда;

- участие в организации и осуществлении контроля за состоянием условий и охраны труда;

- информирование работодателя о несчастных случаях;

- обеспечение исполнения указаний и предписаний органов государственной власти, а также рекомендаций лица, ответственного за организацию работы по охране труда;

- приостановление работ в случаях, установленных требованиями охраны труда;

- обеспечение размещения в общедоступных местах документов и информации, содержащих требования охраны труда, для ознакомления с ними работников и иных лиц;

- принятие мер по вызову скорой медицинской помощи и организации доставки пострадавших в медицинскую организацию при авариях и несчастных случаях;

9) организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;

10) контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

11) информирует Главу города, заместителя Главы Администрации города по социальной политике о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил;

12) предоставляет по поручению Главы города органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений;

13) является уполномоченным на представление информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.».

2. Разместить данное распоряжение на официальном сайте города Нижний Тагил.

Глава города

В.Ю. Пинаев

---

Ссылка на документ, в который вносятся изменения: 146-РА